ServiceHot工單系統運用ITIL實踐,將工單管理流程進行簡化,設計符合售前售后客戶服務場景、和IT服務場景的工單管理系統平臺,保留工單流程管理特有的精細化管理特點,并實現工單系統的協同性、便捷性和高效率。同時,工單系統融入AI智能機器學習和分析,全面提升客戶服務效率和質量;
ServiceHot工單系統適用于:售前需求管理、售后服務管理、維修服務管理、項目實施服務管理、現場服務管理、IT服務管理等場景。
新一代工單管理系統,ServiceHot采用雙模工單管理成為系統的核心優勢。協同工單在快速響應和處理用戶問題時,可無縫升級為ITIL流程,包括事件流程、問題流程、變更流程等。兼顧企業的服務效率和流程管控;
支持微信、釘釘、飛書、WEB網站、電話、郵件等多種渠道提交工單,工單系統智能規則引擎對收到的工單進行自動歸類,分派,并對工單的響應、處理進度進行跟蹤;
降低服務臺和工程師工作壓力:工單系統提供多種告警通知工具,實時提醒,保證工單處理人極速處理問題;
根據企業業務和場景配置不同的工單模板;
支持工單字段自定義,如問題類型、所在地區、優先級等等,智能識別客戶身份信息及相關資產、項目、合同等信息讓客服和工程師更有針對的處理問題,復雜問題亦可以輕松解決;
工單系統具有服務質量管理體系,四層超時升級告警機制,SLA服務級別管理+OLA運營級別管理,有效保證及時處理工單;
通過SLA和OLA時效規則,我們可以通過給工單屬性字段添加條件判斷,根據工單的不同緊急程度,單獨設定時長要求,以保證保障重要的事情優先得到處理,提高企業服務運營質量;
工單觸發器;工單定時器;
根據企業業務場景,簡單設置觸發器,即可自動完成工單分配、提醒、轉派、變更等操作;
通過定時器自動觸發各類流程,實現自動的巡檢任務派發、客戶跟進任務派發、工單質檢任務派發等;
工單和知識庫良性循環,提升服務效率;
一鍵調用知識庫內容,快速回復處理問題工單;
一鍵沉淀經驗方案,快速積累團隊解決方案庫;
Servicehot 工單系統獨有的雙模工單系統,客戶不用重復描述問題,服務人員與客戶雙方同步了解處理進度,服務人員協同為解決客戶問題;
通過工單與資產配置關聯,處理資產配置的故障維護、變更,方便隨時查詢了解管理資產的前世今生;
通過工單與項目關聯,自動進行任務安排、跟蹤處理,全面掌控項目進度和完成情況;
工單全生命周期自動歸檔;
工單系統的每一次分派,轉交,處理,協同,評價都完整記錄在案,事件進展一目了然,保障工作流程運作標準化、專業化;
移動處理工單:包括創建、受理、轉派、退回、抄送、關閉、評價;
與PC端客服工作臺完美承接,管理者洞悉、掌控全局,客服人員工作事項一目了然;
實時展示服務工單的動態,快捷受理、異常預警通知;
服務人員在任何地方管理工單、服務客戶,通過圖片、文字、語音和表情等方式隨時隨地和用戶交流,溝通無障礙;
這個月工程師的績效如何?有多少客戶咨詢?哪種問題最多?有多少支持工單?誰被投訴最多?
工單系統提供KPI報表,多角度了解員工的業績和業務的整體情況;
工單系統提供可視化大屏,多套大屏模板自由選擇;